Администратор службы приема (Ресепшн)

Основные обязанности:

  • Прием и переадресация телефонных звонков;
  • Прием информации в отсутствие работника и ее своевременная передача работнику;
  • Прием поступающей корреспонденции и адресное оповещение работников о поступившей корреспонденции;
  • Прием посетителей, оформление пропусков для посещения ими работников офиса;
  • Поиск информации в справочных источниках по запросам работников;
  • Координирование работы административных водителей;
  • Ежедневное корректное заполнение табеля учета рабочего времени центральных департаментов и своевременное его предоставление для расчета заработной платы;
  • Предоставление по телефону краткой информации по запросам населения о деятельности компании и предоставляемых ею услугах;
  • Координирование конференц комнат для проведения встреч и переговоров;
  • Отправление исходящей корреспонденции курьерскими службами;
  • Выполнение служебных поручений оперативных подразделений и центральных департаментов;
  • Перевод документации с/на иностранный язык;
  • Координация уборки конференц-комнат после проведения переговоров;
  • Координация работы кофе-леди;
  • Работа в SAP – создание карточек и сдача документов с сканинг- центр;
  • Размещение заказов в системе One-SRM, отслеживание заказов и передача заказов внутренним заказчикам (департаментам) (по требованию).

 Требования:

  • Опыт на административной позиции от 1 года (Желательно в международной компании);
  • Знание английского языка, уровень intermediate.