Procurement specialist /Специалист по закупкам

Обязанности:

  • Ведение плана закупок , реестра контрактов и заявок на закупку.
  • Поддержка Бизнеса и Procurement BP в процессе проведения тендера.
  • Поддержка Бизнеса в процессе подписания договоров и создания PO (выше локального лимита).
  • Проводить анализ поставщиков и рынка под руководством Procurement BP, а также помощь Procurement BP в сборе данных, ведение переговоров, оценка коммерческих предложении, и т.д. (создание AVL).
  • Активное участие в подготовке административных договоров.
  • Совместная работа с Procurement BP для получения наилучших коммерческих условий для Компании.
  • Совместная работа с Procurement BP и отделом Финансов над улучшением P2P процесса: снижение количества поставщиков и увеличение количества Одобренных поставщиков, и т.д.
  • Обеспечение прозрачности процесса закупок и надлежащего хранения документов, архивирование договоров.
  • Обеспечивает своевременное и полное согласование тендерных заявок, контрактов, PO c Procurement BP и Бизнесом.
  • Обеспечивает проекты (тендеры) которые превышают локальный лимит, был в соответствии с политикой и стратегией Компании, и основывались на лучших методах поиска.
  • Предоставляет техническую и административную поддержку Procurement BP в подготовке различных отчетов по закупкам и в анализе закупок в SAP, Excel, и т.д.

Требования:

  • Знание английского языка – не ниже intermediate
  • Владение ПК – опытный пользователь (MS Office, в том числе Excel – таблицы, сложные функции, SAP - желательно)
  • Хорошие навыки ведения переговоров.
  • Отличные организационные навыки, хорошие исследовательские и аналитические навыки.
  • Хорошие навыки общения, включая устные и письменные.