Архивный аутсорсинг

Услуги по хранению и обработке архивных документов с учетом актуальных требований законодательства Казахстана.

№1

Smart Solutions — ведущий провайдер услуг архивного хранения и управления документацией в Казахстане.

  • 12
    клиентов
  • 48 345
    документов на архивном
    хранении

Преимущества архивного аутсорсинга

  • 1
    Снижение издержек
    Аутсорсинг обработки и хранения архивных документов дешевле, чем содержание в штате собственного специалиста.
  • 2
    Снижение зависимости
    Передача ведение архива на аутсорсинг исключает зависимость от профильных специалистов в случае их больничных, отпусков и увольнений.
  • 3
    Снижение рисков
    Перенос ответственности за качество архивных работ на провайдера — страхование рисков и возмещение ущерба провайдером в случае совершения им ошибок.
Наталья Мищенко
Головин Константин
менеджер по развитию бизнеса
+7 727 237-71-68

Нужна консультация по вопросам архивного аутсорсинга?

Заявка на консультацию — это бесплатно

Услуги Smart Solutions

Мы осуществляем

Экспертиза документации Определение ценности каждого документа, сроков хранения и уничтожения, отбор документов на временное, долговременное и постоянное хранение.
Систематизация документов Систематизация документов по хронологическому и видовым признакам, формирование дел, составление внутренних описей дел, заполнение заверительных листов
Хранение документов Хранение документов в собственном оборудованном архиве, создание электронного архива, передача документов в государственные архивы.
Уничтожение документов Экспертиза документации и выявление документов с истекшим сроком хранения, составление актов об уничтожении, утилизация документов.

Вы получаете

Надежное решение

Надежное решение исполнения закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах» и Приказов Министра культуры и спорта.

Мы используем

Каждый архивный документ в обязательном порядке оцифровывается и всегда доступен для клиентов онлайн через удобный классификатор.

100% конфиденциально 100% надежно

Smart Solutions использует надежное, оборудованное средствами защиты, хранилище и несет полную материальную ответственность за сохранность архивной документации.

Архивный аудит

Опытные консультанты Smart Solutions проведут проверку архивных документов вашей организации и дадут рекомендации по снижению предпринимательских рисков.

Аудит включает проверку:

  • правильности систематизации документов архива
  • соблюдения законодательства РК
  • корректности сроков хранения документов

Почему Smart Solutions?

Большой опыт проведения архивных аудитов Большой опыт проведения архивных аудитов

Большой опыт проведения архивных аудитов

В курсе изменений законодательства РК

В курсе изменений законодательства РК

Находим баланс между законодательством и интересами бизнеса Находим баланс между законодательством и интересами бизнеса

Находим баланс между законодательством и интересами бизнеса

Узнайте больше об архивном аудите

Заявка на консультацию — это бесплатно

Нам доверяют

и еще
Более
200+
клиентов

Заявка на архивный аутсорсинг

Связаться с нами

+7 727 237-71-68 Обратный звонок
Адрес в Алматы:
ул. Желтоксан, 111а, 3 этаж Алматы Казахстан 050000
Смотреть все адреса

Другие услуги Smart Solutions

Новости

С июля 2017 года в Казахстане вводится обязательное социальное медицинское страхование (ОСМС). В связи с этим при определении дохода применяется дополнительный налоговый вычет.