Administration Assistant / Младший административный специалист

Категория: Информационные технологии
Город: Kiev

Обязанности:

Главной задачей специалиста является прием звонков и гостей, организационно-техническое обеспечение деятельности компании и трэвел менеджмент;
Несет ответственность за исправное техническое состояние оргтехники и своевременную закупку канцелярских товаров, необходимых хозяйственных материалов, продуктов питания, оборудования и инвентаря;
Прием телефонных звонков, письменной корреспонденции;
Бронирования и выкуп авиа, жд, авто билетов, бронирования проживания в гостиницах, организация трансфера и своевременная подача уведомлений/регистрации для иностранных граждан (тревел менеджемент).
Создание заявок в системе SAP и выполнение их прихода по получению товара/услуги
Выполнение работ по ведению архива;
Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации, обеспечение сохранности всей входящей документации. Систематизация и классификация документов и информаций, доведение их до непосредственных исполнителей;
Осуществление отправки и приема документов из регионов;
Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;

Требования: