Smart Solutions
Logo
50000, Казахстан, Алмалинский район, Алматы, Панфилова 98, оф. 710
Телефон: +7 (727) 344-33-74
Почта: info@smarthr.kz

Administration Assistant / Младший административный специалист

Обязанности:

  • Главной задачей специалиста является прием звонков и гостей, организационно-техническое обеспечение деятельности компании и трэвел менеджмент;
  • Несет ответственность за исправное техническое состояние оргтехники и своевременную закупку канцелярских товаров, необходимых хозяйственных материалов, продуктов питания,  оборудования  и инвентаря;
  • Прием телефонных звонков, письменной корреспонденции;
  • Бронирования и выкуп авиа, жд, авто билетов, бронирования проживания в гостиницах, организация трансфера и своевременная подача уведомлений/регистрации для иностранных граждан (тревел менеджемент).
  • Создание заявок в системе SAP и выполнение их прихода по получению товара/услуги
  • Выполнение работ по ведению архива;
  • Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации, обеспечение сохранности всей входящей документации. Систематизация и классификация документов и информаций, доведение их до непосредственных исполнителей;
  • Осуществление отправки и приема документов из регионов;
  • Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;

 Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года
  • Отличное знание компьютера и оргтехники
  • Знание английского, казахского языка (intermediate и выше)
  • Опыт и навыки
  • Образование
  • Высшее или среднее специальное образование
  • Приобретенные знания и навыки
  • Хорошее знание текстовых редакторов
  • Знание, Microsoft Outlook, желательно SAP