Офис-менеджер

Обязанности

Работа с офисной документацией (сканирование, печать, ведение/хранение записей)
Получение/отправка писем
Подготовка документов на подписание (проверка наличия необходимых согласований, необходимых копий)
Ведение коммуникаций с поставщиками
Ведение регистрации всех входящих/исходящих писем
Подготовка отчетов об использовании мобильных сервисов
Подготовка сопроводительных писем для клиентов
Контроль за наличием канцелярских товаров
Перевод документов с русского на английский и с английского на русский
Организация деловых встреч/поездок
Организация внутренних встреч
Хранение всех контрактных и финансовых документов на сайте и сканированных копий на компьютере
Контролирование срока действия договоров, документов

Требования

Аналогичный опыт в работе офис-менеджмента – 1-2 года минимум
Знание английского языка – Upper intermediate
Коммуникабельность, умение планировать свое время, организационные качества, работа в команде

Условия

View all jobs