Smart Solutions
Logo
50000, Казахстан, Алмалинский район, Алматы, Панфилова 98, оф. 710
Телефон: +7 (727) 344-33-74
Почта: info@smarthr.kz

Специалист по работе с документацией на проектную работу

Обязанности:

  • Обработка и публикация обязательных электронных товарно-сопроводительных документов (СНТ) и электронных документов реализации (ЭСФ) на информационные порталы/системы государственных ведомств.
  • Подготовка, оформление, регистрация и предоставление доверенностей фабрикам и дистрибьюционным центрам для проведения погрузки. Учёт и архивация доверенностей
  • Внесение данных ДТ/НЗ/СНТ в SAP
  • Внесение и корректировка в РО дат прохождения границы РК
  • Оказание помощи в своевременном решении проблем и задач, связанных с получением, обработкой и публикацией электронной документации на государственные порталы.
  • Проведение сверки данных по остаткам товаров в ИС ЭСФ Виртуальный склад и учетной системой компании (SAP).
  • Осуществление проверок и обеспечение полной корректности публикуемых документов на государственных порталах и проводок в информационных системах компании.
  • Ведение отчета по транспортному браку и недостачам, отражение складских расхождений в государственных порталах и информационных системах в частности на ИС ЭСФ Виртуальный склад.
  • Обеспечить взаимодействие и сотрудничество с сотрудниками O2С, DSP и Отдела бухгалтерии.
  • Контролировать соблюдение процедур информационной безопасности и сохранности ТМЦ утвержденных компанией.
  • Своевременно предоставлять всем заинтересованным работникам компании информацию в виде отчетов и других сообщений, достоверно и полно отражающих проводимых на складе и в информационных системах государственных ведомств операций.
  • Обеспечивать разрешение оперативных запросов в течение 1-2 суток (в случае если данный срок не выполняется по причине провайдера или государственных органов, заявлять об этом ответственному менеджеру, прикрепляя письменную отказ/причину).
  • Обеспечивать своевременное предоставление информации руководителю о нарушениях и выявленных .

Требования:

  • Базовые специализированные знания в области складирования и перевозки продукции, контроля товародвижения и складского документооборота.
  • Навыки деловой переписки.
  • Базовые навыки управления временем.
  • Высокий уровень личной ответственности.
  • Стрессоустойчивость.
  • Толерантность к монотонной работе.
  • Умение работать в команде.
  • Уверенный пользователь MS Excel.
  • Опыт работы в порталах/информационных системах государственных ведомств будет преимуществом.