Smart Solutions
Logo
50000, Казахстан, Алмалинский район, Алматы, Панфилова 98, оф. 710
Телефон: +7 (727) 344-33-74
Почта: info@smarthr.kz

Старший специалист АХО

Обязанности:

  • Контроль и поддержание жизнедеятельности офиса, включая взаимодействие с представителями бизнес центра и третьими лицами, обслуживающими офисное помещение (тех обслуживание, ремонт, клининг);
  • Контроль обеспечения деятельности офиса всем необходимым, включая учет, контроль движения и инвентаризацию мебели, канцтоваров, питьевой воды, чай, кофе, и т.д;
  • Контроль мероприятий, проходящих в офисе (готовность переговорных комнат, чистота, обеспечение водой/конфетами и т.д.), а также организация «под ключ» региональных митингов, тренингов, корпоративных праздников;
  • Организация служебных командировок и контроль внутренней процедуры (бюджет, политика). Локальный владелец процесса;
  • Организация процесса заказа продукции компании (для сотрудников и партнеров);
  • Участие в мероприятиях, связанных с охраной труда.
  • Контроль взаимодействия с поставщиками услуг (договора, оплата счетов)
  • Обработка и контроль исполнения поступающих от сотрудников внутренних заявок;
  • Координация работы, а также управление командой ресепшн;
  • Ведение парка корпоративных автомобилей компании. Владелец процесса.

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в сфере управления офисной недвижимостью / или смежных областей от 3 лет
  • Опыт управления людьми от 2 лет
  • Высокие организаторские способности
  • Навыки ведения переговоров
  • Навыки ведения документооборота, разработки политик и процедур
  • Уровень автономности
  • Коммуникативные способности
  • Умение работать с возражениями
  • Стрессоустойчивость и самомотивация

Условия:

  • График работы 5/2, 8 часов
  • Компенсация мобильной связи
  • Компенсация обеда
  • Медицинская страховка (сотрудник + член семьи)
  • Страхование жизни и здоровья
  • Система бонуса
  • Программа гибких льгот