Старший специалист АХО

Категория: Информационные технологии
Город: Kiev

Обязанности:

Контроль и поддержание жизнедеятельности офиса, включая взаимодействие с представителями бизнес центра и третьими лицами, обслуживающими офисное помещение (тех обслуживание, ремонт, клининг);
Контроль обеспечения деятельности офиса всем необходимым, включая учет, контроль движения и инвентаризацию мебели, канцтоваров, питьевой воды, чай, кофе, и т.д;
Контроль мероприятий, проходящих в офисе (готовность переговорных комнат, чистота, обеспечение водой/конфетами и т.д.), а также организация «под ключ» региональных митингов, тренингов, корпоративных праздников;
Организация служебных командировок и контроль внутренней процедуры (бюджет, политика). Локальный владелец процесса;
Организация процесса заказа продукции компании (для сотрудников и партнеров);
Участие в мероприятиях, связанных с охраной труда.
Контроль взаимодействия с поставщиками услуг (договора, оплата счетов)
Обработка и контроль исполнения поступающих от сотрудников внутренних заявок;
Координация работы, а также управление командой ресепшн;
Ведение парка корпоративных автомобилей компании. Владелец процесса.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в сфере управления офисной недвижимостью / или смежных областей от 3 лет
Опыт управления людьми от 2 лет
Высокие организаторские способности
Навыки ведения переговоров
Навыки ведения документооборота, разработки политик и процедур
Уровень автономности
Коммуникативные способности
Умение работать с возражениями
Стрессоустойчивость и самомотивация

Условия: