Smart Solutions
Logo
50000, Казахстан, Алмалинский район, Алматы, Панфилова 98, оф. 710
Телефон: +7 (727) 344-33-74
Почта: info@smarthr.kz

Team assistant

Основные обязанности:

• Распределение телефонных звонков
• Отправка и получение корреспонденции; регистрация исходящих писем; организация и контроль переводов текущей документации
• Бронирование и выписка авиа и ж/д билетов; бронирование гостиниц, организация трансфера для сотрудников, оформление и  регистрация командировочных удостоверений, оформление авансовых отчетов
• Оказание визовой поддержки, регистрации иностранных сотрудников в РК; получение и продление рабочих разрешений для иностранных сотрудников
• Организация мероприятий и тимбилдингов;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Организация и контроль мелко ремонтных работ в офисе; контроль за бесперебойной работой оргтехники и своевременное устранение неполадок; контроль за уборкой  помещения

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции
• Знание английского языка не ниже уровня intermediate
• Уверенный пользователь MS Office; отличное знание ПК
• Личные качества: грамотность, инициативность, умение принимать решения, пунктуальность, вежливость, высокая ответственность