• Распределение телефонных звонков • Отправка и получение корреспонденции; регистрация исходящих писем; организация и контроль переводов текущей документации • Бронирование и выписка авиа и ж/д билетов; бронирование гостиниц, организация трансфера для сотрудников, оформление и регистрация командировочных удостоверений, оформление авансовых отчетов • Оказание визовой поддержки, регистрации иностранных сотрудников в РК; получение и продление рабочих разрешений для иностранных сотрудников • Организация мероприятий и тимбилдингов; • Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. • Организация и контроль мелко ремонтных работ в офисе; контроль за бесперебойной работой оргтехники и своевременное устранение неполадок; контроль за уборкой помещения
Требования:
• Высшее образование • Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции • Знание английского языка не ниже уровня intermediate • Уверенный пользователь MS Office; отличное знание ПК • Личные качества: грамотность, инициативность, умение принимать решения, пунктуальность, вежливость, высокая ответственность
