Администратор службы приема (Ресепшн)

• Категория: Административный персонал
• Город: Алматы

Основные обязанности:

• Прием и переадресация телефонных звонков;
• Прием информации в отсутствие работника и ее своевременная передача работнику;
• Прием поступающей корреспонденции и адресное оповещение работников о поступившей корреспонденции;
• Прием посетителей, оформление пропусков для посещения ими работников офиса;
• Поиск информации в справочных источниках по запросам работников;
• Координирование работы административных водителей;
• Ежедневное корректное заполнение табеля учета рабочего времени центральных департаментов и своевременное его предоставление для расчета заработной платы;
• Предоставление по телефону краткой информации по запросам населения о деятельности компании и предоставляемых ею услугах;
• Координирование конференц комнат для проведения встреч и переговоров;
• Отправление исходящей корреспонденции курьерскими службами;
• Выполнение служебных поручений оперативных подразделений и центральных департаментов;
• Перевод документации с/на иностранный язык;
• Координация уборки конференц-комнат после проведения переговоров;
• Координация работы кофе-леди;
• Работа в SAP – создание карточек и сдача документов с сканинг- центр;
• Размещение заказов в системе One-SRM, отслеживание заказов и передача заказов внутренним заказчикам (департаментам) (по требованию).

 Требования:

• Опыт на административной позиции от 1 года (Желательно в международной компании);
• Знание английского языка, уровень intermediate.

• Отправить резюме
• Задать вопрос о вакансии