;

Офис-менеджер

Обязанности

  • Работа с офисной документацией (сканирование, печать, ведение/хранение записей)
  • Получение/отправка писем
  • Подготовка документов на подписание (проверка наличия необходимых согласований, необходимых копий)
  • Ведение коммуникаций с поставщиками
  • Ведение регистрации всех входящих/исходящих писем
  • Подготовка отчетов об использовании мобильных сервисов
  • Подготовка сопроводительных писем для клиентов
  • Контроль за наличием канцелярских товаров
  • Перевод документов с русского на английский и с английского на русский
  • Организация деловых встреч/поездок
  • Организация внутренних встреч
  • Хранение всех контрактных и финансовых документов на сайте и сканированных копий на компьютере
  • Контролирование срока действия договоров, документов

 Требования

  • Аналогичный опыт в работе офис-менеджмента – 1-2 года минимум
  • Знание английского языка – Upper intermediate
  • Коммуникабельность, умение планировать свое время, организационные качества, работа в команде

 Условия

  • Конкурентоспособная заработная плата
  • Социальный пакет