Обработка и публикация обязательных электронных товарно-сопроводительных документов (СНТ) и электронных документов реализации (ЭСФ) на информационные порталы/системы государственных ведомств.
Подготовка, оформление, регистрация и предоставление доверенностей фабрикам и дистрибьюционным центрам для проведения погрузки. Учёт и архивация доверенностей
Внесение данных ДТ/НЗ/СНТ в SAP
Внесение и корректировка в РО дат прохождения границы РК
Оказание помощи в своевременном решении проблем и задач, связанных с получением, обработкой и публикацией электронной документации на государственные порталы.
Проведение сверки данных по остаткам товаров в ИС ЭСФ Виртуальный склад и учетной системой компании (SAP).
Осуществление проверок и обеспечение полной корректности публикуемых документов на государственных порталах и проводок в информационных системах компании.
Ведение отчета по транспортному браку и недостачам, отражение складских расхождений в государственных порталах и информационных системах в частности на ИС ЭСФ Виртуальный склад.
Обеспечить взаимодействие и сотрудничество с сотрудниками O2С, DSP и Отдела бухгалтерии.
Контролировать соблюдение процедур информационной безопасности и сохранности ТМЦ утвержденных компанией.
Своевременно предоставлять всем заинтересованным работникам компании информацию в виде отчетов и других сообщений, достоверно и полно отражающих проводимых на складе и в информационных системах государственных ведомств операций.
Обеспечивать разрешение оперативных запросов в течение 1-2 суток (в случае если данный срок не выполняется по причине провайдера или государственных органов, заявлять об этом ответственному менеджеру, прикрепляя письменную отказ/причину).
Обеспечивать своевременное предоставление информации руководителю о нарушениях и выявленных .
Требования:
Базовые специализированные знания в области складирования и перевозки продукции, контроля товародвижения и складского документооборота.
Навыки деловой переписки.
Базовые навыки управления временем.
Высокий уровень личной ответственности.
Стрессоустойчивость.
Толерантность к монотонной работе.
Умение работать в команде.
Уверенный пользователь MS Excel.
Опыт работы в порталах/информационных системах государственных ведомств будет преимуществом.