Специалист по работе с документацией на проектную работу

• Категория: Информационные технологии
• Город: Алматы

Обязанности:

• Обработка и публикация обязательных электронных товарно-сопроводительных документов (СНТ) и электронных документов реализации (ЭСФ) на информационные порталы/системы государственных ведомств.
• Подготовка, оформление, регистрация и предоставление доверенностей фабрикам и дистрибьюционным центрам для проведения погрузки. Учёт и архивация доверенностей
• Внесение данных ДТ/НЗ/СНТ в SAP
• Внесение и корректировка в РО дат прохождения границы РК
• Оказание помощи в своевременном решении проблем и задач, связанных с получением, обработкой и публикацией электронной документации на государственные порталы.
• Проведение сверки данных по остаткам товаров в ИС ЭСФ Виртуальный склад и учетной системой компании (SAP).
• Осуществление проверок и обеспечение полной корректности публикуемых документов на государственных порталах и проводок в информационных системах компании.
• Ведение отчета по транспортному браку и недостачам, отражение складских расхождений в государственных порталах и информационных системах в частности на ИС ЭСФ Виртуальный склад.
• Обеспечить взаимодействие и сотрудничество с сотрудниками O2С, DSP и Отдела бухгалтерии.
• Контролировать соблюдение процедур информационной безопасности и сохранности ТМЦ утвержденных компанией.
• Своевременно предоставлять всем заинтересованным работникам компании информацию в виде отчетов и других сообщений, достоверно и полно отражающих проводимых на складе и в информационных системах государственных ведомств операций.
• Обеспечивать разрешение оперативных запросов в течение 1-2 суток (в случае если данный срок не выполняется по причине провайдера или государственных органов, заявлять об этом ответственному менеджеру, прикрепляя письменную отказ/причину).
• Обеспечивать своевременное предоставление информации руководителю о нарушениях и выявленных .

Требования:

• Базовые специализированные знания в области складирования и перевозки продукции, контроля товародвижения и складского документооборота.
• Навыки деловой переписки.
• Базовые навыки управления временем.
• Высокий уровень личной ответственности.
• Стрессоустойчивость.
• Толерантность к монотонной работе.
• Умение работать в команде.
• Уверенный пользователь MS Excel.
• Опыт работы в порталах/информационных системах государственных ведомств будет преимуществом.

• Отправить резюме
• Задать вопрос о вакансии