;

Архивный аутсорсинг

Услуги по хранению и обработке архивных документов с учетом актуальных требований законодательства Казахстана.

№1

Smart Solutions — ведущий провайдер услуг архивного хранения и управления документацией в Казахстане.

  • 12
    клиентов
  • 48 345
    документов на архивном
    хранении

Преимущества архивного аутсорсинга

  • 1
    Снижение издержек
    Аутсорсинг обработки и хранения архивных документов дешевле, чем содержание в штате собственного специалиста.
  • 2
    Снижение зависимости
    Передача ведение архива на аутсорсинг исключает зависимость от профильных специалистов в случае их больничных, отпусков и увольнений.
  • 3
    Снижение рисков
    Перенос ответственности за качество архивных работ на провайдера — страхование рисков и возмещение ущерба провайдером в случае совершения им ошибок.
Антон Горелышев
Антон Горелышев
Специалист по развитию бизнеса
+7 727 237-71-68

Нужна консультация по вопросам архивного аутсорсинга?

Заявка на консультацию — это бесплатно

Услуги Smart Solutions

Мы осуществляем

Экспертиза документации Определение ценности каждого документа, сроков хранения и уничтожения, отбор документов на временное, долговременное и постоянное хранение.
Систематизация документов Систематизация документов по хронологическому и видовым признакам, формирование дел, составление внутренних описей дел, заполнение заверительных листов
Хранение документов Хранение документов в собственном оборудованном архиве, создание электронного архива, передача документов в государственные архивы.
Уничтожение документов Экспертиза документации и выявление документов с истекшим сроком хранения, составление актов об уничтожении, утилизация документов.

Вы получаете

Надежное решение

Надежное решение исполнения закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах» и Приказов Министра культуры и спорта.

Мы используем

Каждый архивный документ в обязательном порядке оцифровывается и всегда доступен для клиентов онлайн через удобный классификатор.

100% конфиденциально 100% надежно

Smart Solutions использует надежное, оборудованное средствами защиты, хранилище и несет полную материальную ответственность за сохранность архивной документации.

Архивный аудит

Опытные консультанты Smart Solutions проведут проверку архивных документов вашей организации и дадут рекомендации по снижению предпринимательских рисков.

Аудит включает проверку:

  • правильности систематизации документов архива
  • соблюдения законодательства РК
  • корректности сроков хранения документов

Почему Smart Solutions?

Большой опыт проведения архивных аудитов Большой опыт проведения архивных аудитов

Большой опыт проведения архивных аудитов

В курсе изменений законодательства РК

В курсе изменений законодательства РК

Находим баланс между законодательством и интересами бизнеса Находим баланс между законодательством и интересами бизнеса

Находим баланс между законодательством и интересами бизнеса

Узнайте больше об архивном аудите

Заявка на консультацию — это бесплатно
Нам доверяют
и еще
Более
200+
клиентов

Заявка на архивный аутсорсинг

Связаться с нами
+7 727 237-71-68 Обратный звонок
Адрес в Алматы:
Алматы, ул. Панфилова 98, оф. 710 Алматы Казахстан 050000
Смотреть все адреса

Об услуге

Smart Solutions является ведущим провайдером услуг архивного хранения и управления документацией в Казахстане. Благодаря накопленной экспертизе и большому опыту мы эффективно закрываем любые вопросы, связанные с архивной обработкой документов.

Что такое архивный аутсорсинг

Архивная обработка документов – комплекс мероприятий, во время которого проводится систематизация официальных бумаг предприятия, которые подлежат хранению или уничтожению. Так большая часть предприятий не содержит в своем штате архивариуса, то для оптимизации расходов прибегает к архивному аутсорсингу.

Какие функции передаются на архивный аутсорсинг

Архивный аутсорсинг позволяет делегировать выполнение следующей работы:

  • проведение экспертизы ценности документов. Во время нее специалисты изучают документы на предмет целесообразности их дальнейшего хранения, устанавливают его срок. Такая работа проводится с официальными бумагами, для которых утвержден срок хранения более десяти лет. Также проводится систематизации документации по степени ее важности;
  • обработка дел (временного и с истекшим сроком хранения, по личному составу);
  • оформление и переплет дел;
  • вывоз и уничтожение официальных бумаг с истекшим сроком хранения, составление акта уничтожения;
  • вывоз и уничтожение официальных бумаг, которые были списаны организацией;
  • размещение на архивное хранение документов.

Храниться документация может как в кабинетах компании, так и в специальных помещениях провайдера архивного аутсорсинга. Преимущество размещения официальных бумаг в таком специализированном архиве – их четкая систематизация. Найти на стеллажах нужный документ в случае необходимости очень легко. Тогда как сотрудники предприятия могут переставить папки с делами, в результате чего порядок их размещения будет нарушен.

Стоимость архивных услуг

Цены на услуги зависят от количества работы, которую потребуется выполнить специалистам. При расчете цен на услуги по обработке архивных документов учитывается необходимость выполнения дополнительных работ специалистами. Это может быть ремонт, подклейка фотографий, справок к делу, фальцовка документов, предоставление коробок, в которые будут упакованы бумаги, подлежащие уничтожению.

Безопасность архивного аутсорсинга

Компании, предоставляющие архивные услуги, обеспечивают полную безопасность хранения официальных бумаг своих клиентов. Помещения хорошо охраняются, попасть в них можно только по пропуску. Охрана архивов круглосуточная. При этом она ведется не только внутри здания, но и по периметру его территории. Поэтому компании, которые сдают свою документацию на хранение специализированным фирмам, могут не беспокоиться о том, что их важные бумаги попадут в руки третьих лиц. Охрана помещения входит в цену архивных услуг.

Другие услуги Smart Solutions

Новости

Недавно LinkedIn представил два новых оператора для поиска: skills (навыки) и headline (заголовок). Зачем они нужны и как ими пользоваться?