Откликаясь на приглянувшуюся вам вакансию, необходимо уделить внимание ряду важных моментов. В этот перечень входит и сопроводительное письмо. Многие соискатели посылают резюме с вежливой припиской: «Здравствуйте! Отправляю свое резюме, прошу рассмотреть мою кандидатуру ». В некоторых случаях такая приписка становится причиной потери вакансии.

Некоторые работодатели не рассматривают резюме даже временного персонала без вспомогательного сопроводительного письма. Даже если такого требования нет, хорошо оформленная «сопроводиловка» может стать дополнительным плюсом, который поможет работодателю в решении отдать вакансию именно вам.

Общие рекомендации

Сопроводительное письмо — это не официальный документ. Поэтому не существует четких требований по его заполнению. Рекомендуется осветить в нем такие основные моменты:

• чем вас заинтересовала предлагаемая вакансия;
• есть ли у вас релевантный опыт работы, какой он;
• ваши личные и профессиональные качества, которые работают на предлагаемой должности;
• Ваши дополнительные преимущества, за которые стоит отдать именно вам.

Размер текста выбирается произвольно. Важно, чтобы размер был достаточным для раскрытия информации, которую вы хотите донести до работодателя. Причем, информация должна быть конкретная, соответствующая суть вакансии.

Оформлять сопроводительное письмо, как правило, нужно в строгом деловом стиле. Исключение составляют случаи, когда вакансия относится к творческим профессиям. В этой ситуации может быть уместно проявить умеренный креатив и юмор.

Структура и содержание

Подходить к написанию нужно индивидуально. Никаких строгих правил и шаблонов здесь не существует. Предварительно внимательно изучите текст вакансии, представьте себе, кого на этом месте хочет видеть работодатель. Исходя из этого, продумайте текст, в котором раскрыть свой опыт и навыки.

Чтобы текст читался легко и был хорошо понятен, сопроводительное письмо должно быть четко структурировано. Вариант структуры может быть таким:

1. Приветствие специалиста по отбору кадров.
2. Указание на вакансию, на которую вы подаете резюме.
3. Описание причин, по которому интересует именно эта вакансия.
4. Описание опыта, релевантного должности. Если у вас нет соответствующего опыта, опишите свои личные и профессиональные качества, которые помогут вам успешно справиться с работой.
5. Раскрытие другой информации, которая может быть вашим преимуществом.
6. Благодарность рекрутеру за внимание, уделенное чтение.
7. Подпись, контактные данные для связи с вами.
8. Примечание со ссылками на ваши работы, если от соискателя требуется портфолио.

Такая структура будет удобной для чтения и поможет вам кратко и емко раскрыть свои преимущества.

Как можно улучшить сопроводительное письмо

Чтобы сопроводительное письмо лучше сработало на вас для получения вакансии, воспользуйтесь следующими рекомендациями для его оптимизации:

• Не нужно расписывать в тексте свою биографию.
• Внимательно изучите информацию о компании, в которую подаете резюме. Пишите текст с учетом этих данных.
• Не нужно дублировать сведения из резюме. Информация в сопроводительном письме и резюме должна быть согласована.
• Не следует задавать вопросы, в том числе о графике работы, условиях труда, заработной платы.
• Указывайте только те свои навыки и качества, которые соответствуют интересующей вакансии. Ни в коем случае, не пишите, что эта вакансия является для вас запасным вариантом.
• Соблюдайте деловой этикет, избегайте фамильярностей и жаргонизмов.
• Не пытайтесь вызвать затруднения, например, в связи с тем, что долго не может вызвать затруднения. Письмо должно демонстрировать уверенность и позитив.
• Обязательно проверяйте орфографию и пунктуацию письма. Грамматические ошибки могут сильно испортить впечатление о вас. При необходимости проверьте грамотность письма с помощью специальных веб-сервисов, дайте его прочитать кому-то из семьи или друзьям.

Отнеситесь к написанию сопроводительного письма с достаточным вниманием, и оно станет важным плюсом к вашему резюме, который поможет получить желаемую работу.