Организации принимают на работу сотрудников вне штата. Кто такой внештатный сотрудник? Эти люди выполняют поручения, которые даются на короткий срок, требуют узкой специализации, рассчитаны на работников другой квалификации, не входят в сферу деятельности компании.

Внештатный работник – новое явление в трудовых отношениях. По действующему Трудовому кодексу РФ понятия внештатный сотрудник не существует, хотя не противоречит установленным правилам.

Какой договор заключается с внештатным сотрудником

При приглашении на должность после предварительного собеседования оформляется письменное соглашение двух видов:

1. Трудовой договор.
2. Гражданско-правовой договор, или договор подряда.

Деятельность рабочего в учреждении не будет отличаться от работы штатного персонала. Он имеет такие же социальные гарантии, которыми защищен человек на занимаемой им должности. Соглашение подписывается на определенный период времени, устанавливает сроки выплаты и размер заработной платы, количество выработанных часов, выходные и праздничные дни, излагаются функциональные обязанности и права сторон. Работодатель после оформления начинает отчислять как часть дохода в НДФЛ, так и страховые взносы в Пенсионный фонд, и ФСС. Работник получает компенсации в случае болезни при предоставлении бюллетеня. «Внештатник» может взять очередной отпуск, если он оформлен на период больше 1 года. Сотрудничество прекращается в день завершения соглашения без отработок и выплат компенсации.

Если работодатель не включает подчиненного в штат, то оформляется гражданско-правовой договор (ГПД).

Соглашение заключается в письменной форме, где отражаются должность сотрудника, сроки, сумма оплаты труда. Оплата производится после выполнения и сдачи результатов работодателю. Действие длится в период выполнения и сдачи работы. Если человек в своей должности решает продолжить сотрудничество, то оформляется новое соглашение.

По ГПД:

• не отчисляются проценты в Пенсионный фонд,
• не оплачиваются больничные листы, нет отпуска.
• Если по ГПД часто оформляют граждан других государств, то работодатель ограждает себя от штрафов со стороны миграционной службы.

Частные случаи соглашений:

• По совместительству. На работника организации возлагаются дополнительные обязанности.
• Срочный. Подписывается на срок до оговоренной даты.
• На выполнение сезонных работ. Заключается на срок до двух месяцев с разными правами и обязанностями в зависимости от продолжительности рабочего срока.
• Аутстаффинг. Это новое направление на рынке труда. Говоря простым языком, аутстаффинг – наемный труд. В компанию по согласованию приглашаются работники другой организации. Таким образом, оформить человека становится проще, чем постоянного сотрудника. Соглашение происходит между работодателем и аутстаффинговой компанией.
• Аутсорсинг. Передача сотрудников другой организации. Они выполняют задания в нужной области по договоренности между компаниями. Трудятся по распоряжению своего начальника под руководством лица, возглавляющего фирму-партнера. Вопросы оплаты труда, компенсаций, отпусков решает аутсорсинговая или аутстаффинговая компании.

Плюсы и минусы внештатного персонала

Плюсы для работодателей:

1. Загруженность бухгалтерии снижается за счет минимизации документов. Если прием идет через аутсорсинговую компанию, то она занимается налоговыми выплатами, обучает персонал.
2. Экономия ресурсов компании.
3. Если оформление идет через аутсорсинговые компании, то подбираются работники нужной квалификации.
4. Возрастание эффективности производства. Такие занимаются не относящимися к производственному процессу делами, поэтому рабочие штата не отвлекаются, занимаются только поставленными перед ними основными задачами.
5. Прием граждан других государств. Мигранты в качестве внештатных сотрудников принимаются по ГПД. Работодатель не отвечает в случае проблем с миграционной службой.

Плюсы для внештатных сотрудников:

1. Официальное трудоустройство.
2. Востребованность, самореализация в разных компаниях.
3. Закрепляются гарантии, прописанные в гражданско-правовом соглашении.

Минусы работы внештатным сотрудником:

1. При оформлении ГПД нет социального пакета
2. По окончанию срока работник не получает компенсаций. При продлении деятельности персонала оформляется новый приказ.

Права и обязанности

В отличие от постоянного работника, сотрудник, нанимаемый по ГПД, предоставляет паспорт для подтверждения личности и СНИЛС.

Внештатный работник обязан:

• соблюдать условия и отвечать за исполнение ГПД;
• уважительно относится к членам компании;
• беречь оборудование и инвентарь.

Работодатель обязан:

• соблюдать условия соглашения; выполнять социальные гарантии, оговоренные в письменной форме;
• обезопасить труд работника;
• создать условия; предоставить оборудование.

Внештатный работник имеет право:

• на выполнение задания вне учреждения;
• выбор режима сотрудничества;
• отчисления в ФСС на случай профессиональных болезней и получения травмы на рабочем месте совершаются, только если об этом сказано в трудовом соглашении.
• досрочное выполнение задания; оформление окончание договоренности письменным приказом.

В каких сферах можно работать внештатно

Внештатные работники работают в компаниях и учреждениях разной направленности. Они требуются в журналистике, в качестве менеджеров в учреждениях или внештатных полицейских. Они работают в сфере рекламы, строительных организациях, в сфере маркетинга и услуг, в промышленности. Удаленному работнику поручают ведение бухгалтерии, расчет заработной платы, подбор кадров для предприятия. Также «внештатники» привлекаются для работ, не требующих квалификации: грузчики, операторы колл-центров, уборщики, кладовщики. Если вы не желаете самостоятельно искать человека на внештатную должность, то вам поможет агентство по подбору персонала.