Как ускорить адаптацию нового сотрудника
Приходя на новое место работы, сотрудник подвергается сильному стрессу. Ему приходится не только изучать свои должностные обязанности, но и привыкать к внутреннему распорядку фирмы, а также находить общий язык с другим персоналом. Все это будет происходить на фоне психологического давления, возникающего из-за повышенного внимания со стороны коллектива. В такие моменты руководство должно приложить максимальные усилия для адаптации новых сотрудников. В противном случае работник уволится в ближайшие недели или месяцы после трудоустройства.
У каждой компании в Казахстане свои методы адаптации новичков. Но лучше не зацикливаться на одном способе. Максимальной эффективности можно добиться только при комплексном подходе к решению этой задачи. Он основан на 5 правилах.
Правило 1: Подготовьте схему адаптации
Если вы принимаете сотрудника на работу в Алматы, не стремитесь в первый же день взвалить на него должностные обязанности. Человеку сложно усвоить много новой информации в стрессовой ситуации. Он все равно не справится с поставленными задачами, решит, что не подходит для компании и начнет искать другие варианты. Вам же придется снова заниматься подбором персонала.
Чтобы этого не происходило, нужно создать комфортные условия для новичка. Например, воспользоваться эффективной системой адаптации нового сотрудника. В этой системе первый рабочий день выглядит так:
- Знакомство с непосредственным начальником.
- Ознакомление работника с правилами предприятия. У каждой фирмы в Казахстане свои правила. Но почти все они сводятся к дресс-коду, рабочему графику и целям компании. В идеале можно распечатать брошюрки с основной информацией о предприятии. Они будут очень полезны для новобранцев.
- Знакомство с коллективом. Новичка нужно представить не только людям, работающим с ним в одном офисе, но и сотрудникам из соседних отделов.
- Ознакомление с предстоящими в первые дни задачами.
Если проводить адаптацию новых сотрудников в коллективе по этой схеме, работники будут испытывать минимальный стресс и легко освоятся в компании.
Правило 2: Назначьте куратора
Любая работа в Алматы требует не только теоретической, но и практической подготовки. Следовательно, у новичков возникнет множество вопросов по должностным обязанностям. Если сотрудник не получит на них ответы, он станет действовать наугад и допускать ошибки, которые в дальнейшем будут регулярно повторяться.
Поэтому основным правилом адаптации сотрудника на новом рабочем месте является назначение куратора. Это может быть как непосредственный начальник, так и более опытный коллега, работающий на такой же должности. Куратор должен контролировать действия своего подопечного, отвечать на вопросы и помогать исправлять ошибки. Только в таком случае вы получите одного из лучших работников в Казахстане.
Правило 3: Займитесь обучением новичка
После того, как новый сотрудник познакомится с другим персоналом и своим куратором, приступайте к его обучению. Ознакомьте коллегу со всеми услугами и товарами фирмы и убедитесь, что работник усвоил новую информацию. Этот этап адаптации новых сотрудников очень важен. Ведь он помогает новобранцу быстро освоиться в рабочей среде.
Правило 4: Поддерживайте начинания коллеги
Новый работник нуждается в опеке со стороны куратора. Но это не значит, что наставник должен подавлять подопечного своим авторитетом и не считаться с его мнением. Каждому человеку нравится, когда к его советам прислушиваются. Если вы хотите, чтобы новый член вашего коллектива был доволен работой в Алматы, обязательно выполняйте следующие правила:
- Не относитесь с пренебрежением к мнению коллеги.
- Мотивируйте сотрудника на достижение успеха.
- Обязательно хвалите за полученные результаты.
- Приглашайте работника на собрания коллектива.
На таких условиях адаптация нового сотрудника компании пройдет очень быстро.
Правило 5: Добейтесь слияния с коллективом
Поверхностное знакомство с коллегами в первый день работы в Алматы не гарантирует легкого вливания в коллектив. Людям надо пообщаться в неформальной атмосфере для сближения. Этого можно добиться с помощью корпоративной вечеринки или интересных соревнований. Чем быстрее работник найдет общий язык с персоналом, тем проще ему будет взаимодействовать с сотрудниками и тем меньше он станет задумываться о поиске другой вакансии в Казахстане.
Периоды возникновения стресса
Новые работники подвергаются стрессовым ситуациям не только в 1 месяц после трудоустройства. Критические периоды также наступают в 3 и 9 месяцы. В это время нужно задействовать инструменты адаптации новых сотрудников, чтобы избежать увольнений.
Рассмотренные способы взаимодействия с новичками будут эффективны только в том случае, если вы тщательно будете отбирать соискателей на рабочее место. При неправильном выборе кандидатов никакие адаптационные меры не подействуют, потому что человек не сможет справляться с обязанностями и не станет частью коллектива. Поэтому подбор персонала лучше поручать HR-провайдеру.
Кадровое агентство отберет для вас соискателей, максимально соответствующих будущей должности и способных работать в команде. Вам останется только выбрать одного из них и с первого дня применить рассмотренные виды адаптации нового сотрудника, чтобы удержать работника в коллективе.
