Какие документы необходимы при трудоустройстве в Казахстане

За каждым гражданином страны конституционно закреплено право работать. Однако это не значит, что его нужно безоговорочно принимать в первую же компанию. Работодателю дается право отказать в трудоустройстве, если он считает, что кандидат не соответствует должности, на которую претендует. При этом необходимо устранить возможность злоупотреблений кадровыми службами. Поэтому государство составило список документов, которые должен подать претендент при оформлении в организацию. Что в него включают ― ответ на этот вопрос находится в статье.

Какие документы должен потребовать работодатель при приеме

Что обязан предоставить желающий занять вакансию ― указано в Трудовом кодексе. Кроме прописанной там, требовать другую информацию организациям не разрешают. Однако запретить им так поступать тоже нет возможности, поэтому вопрос о том, отказываться ли от подачи дополнительных сведений, остается открытым. Это влияет на принятие решения кадровыми службами и требуется учитывать сотрудникам при оформлении.

Какие документы нужно подавать

Для желающих трудоустроиться в список обязательных при оформлении входят:

1. Заполненный по указаниям законодательства бланк, на основании которого подтверждается информация о личности работника.
2. Документально оформленные сведения о соответствующем должности образовании.
3. Письменная информация об опыте работы для тех, кто уже приобрел его.

В некоторых случаях занимаемая в организации должность требует, чтобы будущий сотрудник прошел медицинское освидетельствование. Решением вопроса становится документ, подтверждающий это. Для тех, кто устраивается по совместительству, нужна справка об условиях на занимаемой должности. Список кандидат оформляет самостоятельно и подает в службу, которая выполняет подбор персонала , до подписания трудового договора с работодателем.

Какие документы обязательны

В первую группу из указанных выше входят паспорт, удостоверение гражданина, кандаса (для этнических казахов), свидетельство о рождении (для тех, кому нет 16 лет). Отдельные кадровые требования установлены для иностранцев, беженцев, других категорий, не обладающих гражданством. Первым необходимы вид на жительство или специальное удостоверение личности. Вопрос касается тех, кто проживает в стране постоянно. Беженцы подают удостоверение, подтверждающее их статус.

Вторая группа включает диплом учебного заведения, свидетельство о повышении квалификации, окончании курсов, информацию о профессиональной подготовке. Так, стремясь устроиться врачом, претендент обязан подтвердить наличие медицинского образования, учителем ― педагогического и т.п. Для ряда должностей перечислены квалификационные требования, которым необходимо соответствовать при оформлении.

Третья группа включает трудовую книжку, договор с работодателем с указанием даты и причин разрыва отношений, заверенный им документ о послужном списке, решение суда, констатирующее этот факт, подтверждение дуального обучения, выписки из актов, ведомостей выдачи зарплаты работникам. Вместо них можно использовать информацию из архива, Единого Накопительного Пенсионного Фонда об уплате обязательных взносов. Они подтверждают факт начисления зарплаты. Подойдет также выписка из Государственного фонда соцстраха.

Справка о характере и условиях труда

Оформление по совместительству требует специального документального сопровождения. Это значит, что во время, которое не занято реализацией основных трудовых обязанностей по договору, сотрудник может выполнять дополнительную работу в той же организации или другой.

Чтобы не нарушить запрет, касающийся совмещения некоторых должностей, необходимо подавать справку о том, в какой обстановке соискатель работает. Ограничения установлены для тех, кому нет 18 лет, а также для занятых в тяжелых условиях, связанных со вредом или опасностью для здоровья. Последнее не относится к сотрудникам, оформленным в медицинской сфере.

Справка также позволяет не допустить превышения норм рабочего времени. Совместительство не должно приводить к его увеличению больше, чем на 4 ч.

Специальные требования для трудоустройства в отдельных сферах деятельности

Пытаясь оформиться на некоторые вакансии, кандидаты должны понимать, что там необходимо соответствовать определенным условиям, так как это влияет на качество выполнения обязанностей. Такое касается сотрудников в сферах:

• образовательная;
• физическая культура и спорт;
• медицинское обеспечение;
• социальные услуги;
• культура и искусство при участии несовершеннолетних.

Для оформления договора работодателям нужны дополнительные подтверждения, которые касаются уголовных правонарушений. Так, сотрудник не должен быть замешан в убийстве, нанесении ущерба здоровью, причиненном умышленно, преступлениях, связанных с нравственностью и половой неприкосновенностью, экстремистских и террористических группировках, участвовать в торговле людьми. Соответствие этому требованию подтверждается справкой об отсутствии судебных решений.

Если работник устраивается в сектор, где одним из учредителей стало государство, он не должен быть замешан в коррупционных схемах. Это необходимо подтвердить с помощью справки об отсутствии решений суда.

Дополнительные документы при приеме на работу

Подлежащие призыву граждане страны обязаны предоставить информацию о том, что стоят на воинском учете. Если работодатель их изымает, оформляется расписка. Для заключения трудового договора часто требуется заявление и адресная справка по месту регистрации.

Организации могут упростить себе работу, если доверят кадровые вопросы Smart Solutions . Компания разберется с документами сотрудников, займется оформлением трудового договора, решит все проблемы, связанные с устройством персонала. Доверить Smart Solutions кадровые задачи ― значит, больше времени уделять основной деятельности.