Ошибки в договорах аутстафф-персонала, которые дорого обходятся в Республике Казахстан
Сегодня разбираем «пожароопасные» ошибки в трудовых договорах сотрудниками оформленными через аутстафф. Речь пойдет не о бюрократии, а о прямых финансовых и репутационных рисках. Проверьте себя по чек-листу:
1. Отсутствие условия о направлении к заказчику
Ошибка: В трудовом договоре нет прямой формулировки, что сотрудник направляется для работы у третьего лица (заказчика), как того требует ст. 137-1 ТК РК.
➡️ Чем грозит: Проверки от Госинспеции труда, признание договора недействительным, штраф до 200 МРП (≈700 000 ₸) за каждого сотрудника
2. Нет согласия работника на изменение условий труда
Ошибка: Работника переводят на объект заказчика с другими условиями (режим работы, условия, местоположение), но его письменное согласие не оформлено.
➡️ Чем грозит: Такие действия признаются незаконным и влекут за собой административную ответственность.
3. Инструктаж по охране труда — без участия фактического работодателя
Ошибка: Работника направляют в цех, на стройку или офис, но инструктаж по охране труда проводит Заказчик самостоятельно, без участия фактического работодателя — аутстафф-компании, в итоге в личном деле нет документальных подтверждений (актов, подписей).
➡️ Чем грозит: При любом происшествии или несчастном случае вся ответственность — на вас. Штрафы до 1000 МРП, а в случае тяжкого вреда здоровью — уголовное дело.
Важно: Заказчик в праве провести инструктаж и ознакомить с локальными актами самостоятельно, но критически важная обязанность провайдера — получить и хранить в личных делах копии всех подтверждающих документов.
4. Гарантии и обязательные выплаты — только на бумаге
Ошибка: Стафферам часто не выплачивают, или выплачивают но с нарушениями — компенсации за переработки, работу в выходные, не начисляются надбавки за особые условия труда.
➡️ Чем грозит: Массовые судебные иски от сотрудников, в том числе в адрес Заказчика. Проверки со стороны Трудовой Инспекции, штрафы, репутационные потери.
Важно: Необходимо контролировать исполнение провайдером всех норм ТК РК, ответственность и риски в случае нарушений лягут на все стороны взаимодействия.
5. Ошибки в сроках трудового договора
Некоторые провайдеры оформляют трудовой договор с направляемым сотрудником на определённый срок (например, 1 год или 6 месяцев). Это грубое нарушение требований.
Важно:
— При аутстаффинге трудовой договор должен заключаться не на определённый срок, а на время выполнения определённой работы или оказания услуг по договору с заказчиком
— Указание конкретного срока (в месяцах или днях) — основание для признания договора фиктивным или незаконным.
Итог: Цена ошибки
• Прямые убытки: Штрафы от 200 МРП до 1000 МРП
• Судебные издержки: Иски от сотрудников и разбирательства.
• Операционные проблемы: проверки, инспекции, анализ документов
• Удар по репутации: Потеря доверия и имиджа на рынке труда
Чек-лист для защиты
1. Выбирайте надёжного аутстафф-провайдера. недочеты подрядчика — ваши потери.
2. Включайте обязательные условия: направление, ОТ, форма согласия на изменение условий.
3. Фиксируйте всё: акты инструктажей, согласия, контролируйте хранение и актуальность документов
Не рискуйте бюджетом и репутацией. Выстраивайте работу с аутстаффингом правильно с первого договора.
