Ротация кадров – определение, разновидности, цели

Бесперебойная работа коммерческих предприятий и общественных организаций зависит от правильного управления задействованными трудовыми ресурсами. Достичь максимальной эффективности помогает ротация сотрудников. Она позволяет переместить персонал в другой отдел или на другую, подходящую по профессиональным качествам и способностям, должность. При правильном подходе перемещение выгодно не только его инициатору. Полезен этот процесс и для работника, так позволяет получить новые знания и овладеть определенными, повышающими квалификацию навыками.

Что такое ротация кадров

Ротация кадров – это процесс, заключающийся в перемещении штатных единиц в пределах предприятия на другие должности. Этот способ работы с персоналом повышает производительность и помогает наращивать обороты. Выполнение востребованной в данный момент работы силами сотрудников приносит пользу не только руководству. Новые профессиональные обязанности помогают и задействованному лицу улучшить опыт и раскрыть скрытый потенциал.

В Казахстане грамотно организовать ротацию персонала помогает компания Smart Solutions. Мы учитываем особенности деятельности предприятия, дипломы сотрудников, их опыт, стрессоустойчивость и составляем программу перехода на другие должности с учетом норм законодательства.

Цели и задачи ротации

Перевод работника с прежней должности на новую происходит на основе законов. В первую очередь ротация нужна работодателю, так как она позволяет решить сразу несколько задач:

• Повышается опыт сотрудников, так как при перемещении персонал учится выполнять ранее неизвестные для него задачи. В свою очередь это снижает вероятность нехватки кадров при увольнении штатных единиц или при продолжительной болезни специалистов;
• Повышается стрессоустойчивость персонала. Это помогает быстро и с минимальными потерями справиться с особо сложными производственными проблемами;
• Снижается риск развития заболеваний, возникающих под влиянием вредных условий в цехах. Временное перемещение работников из опасных условий труда позволяет восстановить здоровье. В итоге снижается вероятность частых больничных и выплат, предусмотренных законодательством.

В конечном итоге ротация позволяет подобрать кадровый резерв, то есть работников, которые легко могут справляться не только со своими прямыми обязанностями, но и без проблем заменить сотрудников, находящихся в отпуске, в командировке, на больничном.

Работа в Алматы на любом предприятии может быть организована максимально эффективно, если для решения задач ротации вы обратитесь к бизнес-консультантам нашей аутсорсинговой фирмы. Мы анализируем потребности организации, проверяем соответствие претендентов на заменяемые должности и даем аналитическую справку, на основании которой кадры могут быстро и грамотно организовать перемещение внутри штата.

Когда может потребоваться ротация

На предприятиях Казахстана инициатором перевода штатного работника на другую должность чаще всего выступает сам работодатель. Основными причинами для текущих кадровых перестановок считаются:

• Сниженный интерес работника к выполнению своих обязанностей. Сотрудник не нарушает пунктов трудового договора, но не проявляет активности, что отрицательно сказывается на оборотах компании. Уволить его по статье нельзя, но перевод на другое место внутри организации поможет открыть новые таланты либо заставит специалиста задуматься о его дальнейшем пребывании на должности;
• Интерес сотрудника к смене старой деятельности на новую. Руководство видит, что работник может справиться и с другими не менее важными задачами в коллективе. В этом случае ротация позволяет самостоятельно получить ценную штатную единицу, не затрачивая финансы на поиск устраивающих по всем параметрам кандидатов;
• Необходимость замещения временно отсутствующего персонала;
• Предотвращение снижения активности и профессионального выгорания. С течением времени выполнение рутинных обязанностей может привести к эмоциональному напряжению, что отрицательно сказывается на производительности. Исправить это можно даже временной сменой рабочего места или вида деятельности;

На большом предприятии неизбежны и конфликты, которые могут возникнуть у бывших друзей, супругов, родственников. Не со всеми специалистами руководство готово расстаться. Ротация кадров на предприятии в таких ситуациях помогает избежать увольнения опытного персонала и позволяет добиться продуктивной рабочей обстановки.

Виды процесса

Ротация кадров в зависимости от траектории перемещения персонала может быть:

• Кольцевую (круговую). Работника переводят на другую должность на определенный отрезок времени с непременным возвращением после окончания срока на прежнюю позицию;
• Безвозвратную. Перевод на новую должность не предполагает последующего возвращения на исходную;
• Рокировку. Двух с одинаковыми знаниями и дипломами сотрудников перемещают в пределах одного уровня. Рокировка нередко применяется с целью улучшения условий труда, например, когда работа в Алматы в одной компании позволяет перейти на то место, которое находится ближе к дому.

По уровню квалификации рокировка может быть:

• По смежной (сходной) специализации;
• По абсолютно противоположной специализации;
• С теми же обязанностями, но с внесением изменений.

По масштабу рокировка персонала происходит внутри:

• Отдела;
• Филиалов компании;
• Региона;

По времени перемещение может быть ежеквартальным, помесячным, годовым. Помимо администрации инициатором процесса может выступить служба подбора персонала или сам сотрудник.

Преимущества кадрового перемещения

Кадровое перемещение работникам предприятия полезно тем, что оно позволяет:

• Получить новые знания и освоить смежную профессию;
• Накопить опыт и значит получить толчок для профессионального развития;
• Попробовать силы на разных должностях и в итоге выбрать наиболее устраивающий вариант;
• Повысить шанс на карьерный рост «по вертикали»;
• Добиться успеха в ранее не исследованной области.

Позволяя работникам из сформированного штата применять свои знания на новых должностях, компания «выращивает» ценные кадры, которые смогут прийти на помощь при расширении производства.

Разработанная по правилам ротация дает организации только выгоду:

• Кадровый состав обновляется без увеличения штата;
• Снижаются затраты на обучение, так как нужные практические навыки сотрудник получает на рабочем месте;
• Работник становится универсальным, то есть может справиться с самыми основными производственными задачами;
• Текучесть кадров уменьшается. Сотрудники, участвующие в ротации, уже видят заинтересованность предприятия в их профессиональном и карьерном росте, поэтому вряд ли будут искать другую подходящую работу в Алматы.

К минусам ротации можно отнести снижение производительности вследствие затянувшейся адаптации специалиста на новом месте. Но так происходит не всегда, тем более что в дальнейшем при грамотной организации процесса прибыль будет неуклонно расти. Ознакомиться обо всех возможных ошибках, которые могут допустить кадры при работе с персоналом в организациях Казахстана, можно в нашем блоге.

Что необходимо для успешной ротации

Временный перевод без письменного согласия работника возможен только в экстренных ситуациях, например, при ликвидации аварий и чрезвычайных ситуаций. В остальных случаях ротация должна быть согласована. Работник должен подписать письменное заявление, а на его перевод кадры оформляют приказ. Необходимые изменения вносятся и в трудовую книжку.

Чтобы перемещение принесло только пользу всем заинтересованным лицам, необходимо:

• Согласовать вопрос с руководителями подразделений, которых затронет перемещение персонала;
• Своевременно информировать специалистов о задачах и целях процессах, времени перемещения, особенностях новых обязанностей;
• Грамотно подготовить документацию. В Казахстане помочь с этим вопросом может наша компания. Услуги Smart Solutions — это ваше время, которое вы можете потратить не на заполнение бумаг, а на развитие своей компании.

Выгода ротации безусловна, но при организации перемещения сотрудников нужно исключить все моменты, которые могут отрицательно сказаться на деятельности предприятия.