Кадровая документация

Что такое аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства – передача профессиональному провайдеру функций кадрового администрирования.

Небольшие компании с маленькой численностью сотрудников не могут дать полную нагрузку кадровику. Предприятия среднего бизнеса не всегда хотят иметь его в штате, а крупные компании часто хотят оптимизировать свои расходы. Именно по этой причине они заказывают услуги по ведению кадрового учета у сторонних организаций.

Преимущества кадрового аутсорсинга

Кадровый аутсорсинг имеет некоторые преимущества перед содержанием в штате специального сотрудника.

1. Ведение кадрового делопроизводства требует опыта и регулярного отслеживания изменений в законодательстве. Этот обязательный для любой компании бизнес-процесс отнимает много времени. Аутсорсинг кадрового делопроизводства – возможность сконцентрироваться на ключевой деятельности предприятия, не растрачивая ресурсы на решение второстепенных вопросов.
2. Услуга кадрового аутсорсинга позволяет сэкономить средства на организации рабочего места кадровика, его зарплате и налоговых отчислений. Отпадает необходимость мотивации дополнительного сотрудника.
3. Компании, оказывающие кадровые услуги, имеют большой опыт и берут на себя ответственность за правильное ведение учета и соблюдение законодательства.
4. Аутсорсинг избавляет от зависимости от специалиста, его отпуска и состояния здоровья.

Стандартные услуги кадрового аутсорсинга

Компания-провайдер выступает доверенным лицом в ключевых вопросах кадрового администрирования. Обычно оно включает:

• организация кадрового учета для созданной только что компании или недавно открытого регионального филиала;
• кадровый аудит и исправление имеющихся в документах ошибок;
• ведение регистрационных кадровых документов (журналы учета отпусков, приказов, командировок);
• ведение кадровой документации (трудовые договоры, книжки, приказы, графики отпусков);
• оформление кадровой документации;
• архив кадровой документации.

Услуги аутсорсинга кадрового учета могут предоставляться на территории провайдера или на территории заказчика.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства – способ избавить компанию от издержек и рисков, связанных с наймом штатного сотрудника, возможность решать стратегические задачи, предоставив профессионалам заниматься ведением кадрового учета и нести за него ответственность.