Административный ассистент

• Категория: Специалист
• Город: Алматы

Вакансия закрыта

Обязанности:

• Администрирование отправки, получения, регистрации почты.
• Отправка счетов на оплату и обеспечение своевременной оплаты всех офисных платежей (утверждение счетов в системе).
• Обеспечение точной подачи бухгалтерских и налоговых отчетов от поставщика HR, финансового поставщика и других поставщиков административных услуг, обеспечение своевременного подписания отчетов в системе.
• Помощь в оформлении виз и поддержка иностранных сотрудников.
• Регистрация иностранных сотрудников в режиме онлайн каждый раз, когда они прибывают в страну.
• Координировать работу с поставщиками услуг по расчету заработной платы и управлению персоналом для поддержки. запросов местной команды и организовывать физическую обработку административных документов для подписи.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенное владение ПК и высокий уровень владения продуктами пакета Microsoft Office (Excel, Word и PowerPoint).
• Умение управлять временем и способность расставлять приоритеты.
• Свободное владение английским языком.

mailto:A.Smagulova@smarthr.kz